境外參展有哪些流程？
發(fā)布日期：2018-09-28 發(fā)布者：深圳展呈 瀏覽次數(shù)：大家都知道企業(yè)進(jìn)行國(guó)外參展是一種不錯(cuò)的營(yíng)銷(xiāo)方式，也是大多企業(yè)與貿(mào)易公司獲取訂單的絕佳渠道，許多企業(yè)對(duì)于國(guó)外參展還不是太了解，外展網(wǎng)為您提供這些參展干貨，一起去看看吧！
國(guó)外參展具體流程如下：
一、確定參展計(jì)劃，制定目標(biāo)
對(duì)于許多中小型的企業(yè)來(lái)說(shuō)，如何參對(duì)展、參好展，爭(zhēng)取效果最大化，都是一個(gè)非常深?yuàn)W的命題，企業(yè)需要根據(jù)自身的因素，選擇最適合自己的展會(huì)。
因?yàn)槌鰢?guó)參展會(huì)涉及到簽證申請(qǐng)、補(bǔ)貼申請(qǐng)以及展品出境運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)，一般國(guó)內(nèi)簽證審批需1~2個(gè)月，而展品要提前2個(gè)月運(yùn)輸出境，所以我們建議最少提前12個(gè)月確定參展目標(biāo)，制定參展計(jì)劃等事宜。
二、提前報(bào)名參展，預(yù)定展會(huì)（需提前10個(gè)月或更早）
需要注意展會(huì)舉行的時(shí)間，因?yàn)橛行┱箷?huì)大概2-3年舉行一次，熱門(mén)的展會(huì)更需要提前一年報(bào)名參展。所以企業(yè)在確定參展目標(biāo)后，應(yīng)盡快與展覽公司聯(lián)系報(bào)名，填寫(xiě)參展申請(qǐng)表，支付訂金，預(yù)訂展位。
填寫(xiě)參展報(bào)名申請(qǐng)表的時(shí)候，為保障自身利益，需要注意相關(guān)規(guī)定條款，展位面積數(shù)量，一些額外的展會(huì)服務(wù)收費(fèi)等。
另外，展位的位置對(duì)于企業(yè)的參展效果也是起著舉足輕重的作用，越早預(yù)訂越容易取得最有利的展位。
三、確認(rèn)展位，交付余款（提前10個(gè)月）
當(dāng)您報(bào)名成功后，您會(huì)收到展覽公司給您的展會(huì)分配結(jié)果，如果企業(yè)對(duì)于不滿意的展位可要求更換，只有正式確認(rèn)之后，再交清余款，簽訂最終參展合同，此時(shí)你的參展時(shí)間地點(diǎn)才算完全確定下來(lái)了。
四、展臺(tái)設(shè)計(jì)，展品選擇（提前6個(gè)月）
站臺(tái)設(shè)計(jì)對(duì)于公司來(lái)說(shuō)非常重要，企業(yè)可以交于參展公司代辦。 當(dāng)然，您也可以根據(jù)自己的創(chuàng)意，自行設(shè)計(jì)展臺(tái)或提交設(shè)計(jì)方案給展覽公司。
在一項(xiàng)“關(guān)于一個(gè)企業(yè)展覽成功因素”的調(diào)查中，”展品具有吸引力“這一項(xiàng)比重高達(dá)40%。因此選擇獨(dú)特的（讓你在同行中脫穎而出、給客戶留下深刻印象的）、具有代表性（代表企業(yè)最高技術(shù)水平的）的展品參展是重中之重。
五、設(shè)計(jì)贈(zèng)品與宣傳畫(huà)冊(cè)（提前5個(gè)月）
想要讓觀眾留下好的印象，參加展會(huì)必不可少的是贈(zèng)品與企業(yè)宣傳畫(huà)冊(cè)。送與顧客的贈(zèng)品體現(xiàn)了一個(gè)展會(huì)的附加價(jià)值，贈(zèng)品要與公司產(chǎn)品或品牌形象相關(guān)，但又要實(shí)用的(可提高留存率增加曝光機(jī)會(huì))，比如日本的一家布料企業(yè)把贈(zèng)品設(shè)計(jì)成一塊精美的眼鏡布，并在布料上印有企業(yè)的相關(guān)信息，這不僅和企業(yè)性質(zhì)相關(guān)，而且對(duì)于戴眼鏡的人非常實(shí)用，還有不錯(cuò)的宣傳效果。
六、確定參展名單，宣傳展會(huì)（提前4個(gè)月）
需要確定好出國(guó)參展人員的具體名單與相關(guān)資料，展覽公司將會(huì)安排好簽證、酒店、機(jī)票等事宜。
為了達(dá)到更好的展覽效果，企業(yè)應(yīng)主動(dòng)出擊，通過(guò)各種線上線下渠道（利用粉絲多的微信微博號(hào)宣傳、線上廣告、線下傳單、媒體、行業(yè)論壇、展會(huì)論壇等）進(jìn)行展會(huì)宣傳，提前聯(lián)系邀請(qǐng)目標(biāo)客戶，這樣可極大提高您展會(huì)的參觀率，為你的展會(huì)制造羊群效應(yīng)，從而實(shí)現(xiàn)更多的成交。
七、展品運(yùn)輸與保護(hù)（提前3~4個(gè)月）
展品運(yùn)輸這一塊尤為重要，展品可以由推薦的公司運(yùn)輸，也可以企業(yè)自己找貨代公司運(yùn)輸。（自己聯(lián)系的話大多數(shù)只能是拼箱了，運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)時(shí)性和安全性遠(yuǎn)沒(méi)有展覽公司統(tǒng)一集裝運(yùn)輸?shù)暮茫?。展品?huì)在國(guó)內(nèi)裝箱集貨，然后統(tǒng)一海運(yùn)，達(dá)到展覽國(guó)完成清關(guān)后，統(tǒng)一安排倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)。
八、護(hù)照辦理，簽證申請(qǐng)（提前2~3個(gè)月）
要出國(guó)就一定要有護(hù)照和簽證。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，護(hù)照是國(guó)際通行證明，而簽證是各個(gè)不同國(guó)家的入門(mén)卷。
護(hù)照是一定要本人辦理，由本人攜帶身份證戶口本去其戶口所在地的出入境管理部門(mén)申請(qǐng)。
而簽證一般可由展覽公司代辦，但也需要本人提供相關(guān)的材料，需要注意的是美國(guó)簽證需要本人親自去面試辦理。
九、出國(guó)參展補(bǔ)貼申請(qǐng)（符合資格的企業(yè)參展前登記，參展后提交資料自行申請(qǐng)）
申請(qǐng)出國(guó)參展補(bǔ)貼可以為企業(yè)省下一筆不少的開(kāi)支，據(jù)悉，中小企業(yè)出國(guó)參展補(bǔ)貼政策已經(jīng)實(shí)施多年，但仍有許多企業(yè)不知如何申請(qǐng)補(bǔ)貼，由于申請(qǐng)參展補(bǔ)貼的相關(guān)信息較多，可以咨詢本網(wǎng)客服為您解答。
十、到達(dá)展覽國(guó)，清點(diǎn)展品
到達(dá)展覽地后，清點(diǎn)所有展品，確認(rèn)展覽活動(dòng)方案，安排人員分工，安排展會(huì)期間的銷(xiāo)售工作，客戶跟進(jìn)工作等。
最后如果要成為一名合格的展商，在國(guó)外參展的時(shí)候必須要注意兩點(diǎn)，一是要有微笑親和的態(tài)度，二是要主動(dòng)出擊。一場(chǎng)國(guó)際性的展會(huì)，參展的企業(yè)非常多，觀眾也非常多，可以盡可能多地?cái)U(kuò)大面談客商基數(shù)，增加合作成功幾率。想要了解更多的展會(huì)信息，可以咨詢本網(wǎng)客服。
